Assistente Administrativo

Realizar lançamentos no sistema Financeiro/lançamento de DAPES / Lançamento de documentos Administrativos/ Lançamento de documentos no sistema de Frota. Rotinas junto aos órgãos pertinentes aos veículos.

Realizar acompanhamento de ponto, fechamentos e dar suporte às áreas administrativas da Filial.

Realizar o planejamento e acompanhamento de todos os veículos da Unidade / Conhecimento de sistema mecânico e elétrico em carros leves e pesados.

Requisito Mínimo

Idade: 18 á 30 anos.

Estado civil: Indiferente.

Sexo: Indiferente.

Relações

• Reporta-se a: Supervisor de Frotas / Administrativo.

• Supervisiona: Sem Subordinados.

• Trabalha com: Manutenção/Administrativo/RH / Financeiro / Frota.

• Relações Externas: prestadora de serviços - RH/ Fornecedores.

Formação Acadêmica

Mínimo: 2º Grau completo.

Desejável: Superior em Logística ou Correlatos.

Experiência Profissional

Mínimo: 06 meses experiência na função.

Desejável: 2 anos de experiência em rotinas administrativas gerais.

Competências Comportamentais

• Concentração;

• Detalhismo;

• Flexibilidade;

• Foco.

Competências Técnicas, Cursos e Idiomas

• Conhecimento em rotinas administrativas;

• Boa comunicação oral e escrita;

• Conhecimento na leitura de Nota Fiscal de Serviço;

• Pacote Office básico.

Treinamentos Obrigatórios

· Programa de Integração do colaborador – Boas Vindas;

· Procedimentos internos da área de atuação.

Recursos de Trabalho

• Mesa;

• Cadeira;

• Telefone;

• Internet;

• Sistema ESL.

· Atendimento telefônico;

· Lançamento de documentos diversos no ESL;

· Realizar lançamentos e fechamento dos DAPEs;

· Suporte nas atividades de RH - Remuneração e Benefícios (sob orientação da matriz: aplicação de férias, rotinas de desligamentos, admissão,recebimento e distribuição de EPIs, recepção de pontos assinados etc);

· Suporte nas atividades de RH – Recrutamento e Seleção (sob orientação da matriz: aplicação de testes); 

 Realizar o trâmite de correspondências, malotes e documentos;

· Serviços auxiliares de controle de estoque (Materiais de escritórios de limpeza e de insumos operacionais);

· Suporte aos recebimentos de Recibos/Nota Fiscal de serviço de descargas e direcionar a matriz;

· Emitir, conferir e validar cronograma de manutenção e limpeza da unidade;

· Acompanhar as rotinas burocráticas junto a Órgãos Estaduais e Municipais;

· Suporte nas atividades de Frota - Manutenção de Frota, veículos em pane mecânica e pane elétrica;

· Realizar o check list dos veículos junto aos motoristas;

· Realizar e acompanhar lançamentos de documentos referente à veículos da unidade.